Política de privacidade

1. Quem responde pelo quê

Aqui existem dois tipos de dado, e eles não são a mesma coisa.

• O dado da sua conta (seu nome, seu e-mail, sua senha guardada como código embaralhado, o nome da sua empresa). Desse eu sou o controlador: fui eu que decidi pedir, e é comigo que você fala sobre ele.
• O dado da sua equipe (nome, cargo, e-mail, telefone e foto de cada funcionário que você cadastrar). Desse a sua empresa é a controladora e eu sou o operador. Quem decide cadastrar a pessoa, quais dados usar e por quanto tempo é você. Eu guardo, mostro e apago a mando seu.

Na prática: se um funcionário seu quiser saber por que a foto dele está numa assinatura, ou pedir pra tirar, quem responde é a empresa dele. Eu faço a parte técnica assim que você pedir.

2. A foto e o logo ficam num endereço público

Esta é a parte que precisa estar clara, então vai sem rodeio: a foto do funcionário, o logo e o banner ficam num endereço na internet, e quem tiver o endereço vê a imagem, mesmo sem conta aqui.

Não existe como fugir disso. Quando alguém recebe um e-mail com assinatura, é o programa de e-mail dessa pessoa que vai buscar a figura, sem senha e sem cookie, muitas vezes por um servidor intermediário como o do Gmail. Se a imagem exigisse login, ela chegaria como quadrado vazio pra todo mundo, e não haveria assinatura com foto em lugar nenhum do mundo.

O que dá pra fazer, e é o que eu faço: o endereço de cada imagem é longo e sorteado, não tem lista pública nem pasta que se possa abrir, e ele não aparece em buscador. Ou seja, ninguém chega nele por acaso: chega quem recebeu o e-mail ou quem recebeu o link. Se isso for demais pra alguém da sua equipe, monte a assinatura dessa pessoa sem foto, que os modelos funcionam sem ela.

A mesma lógica vale pro link de instalação de cada pessoa: quem tem o link abre aquela assinatura, sem senha. Você derruba um link a qualquer momento gerando outro, e arquivar quem saiu da empresa mata o link dela na hora.

3. O que eu guardo

• Da conta: nome, e-mail, senha embaralhada, nome e apelido da empresa, plano, quando a conta nasceu, quando você entrou pela última vez, e a versão dos termos que você aceitou com a data.
• Da marca da empresa: logo, cores, fonte, telefone, endereço, site, redes e o aviso legal do rodapé, se você usar.
• De cada pessoa da equipe: o que você preencher no editor. Normalmente nome, cargo, setor, e-mail, telefone, celular e foto.
• Das imagens: o arquivo em si, o tamanho e a data.
• Uso: quando cada assinatura foi copiada e quando o link dela foi aberto. Serve pra você saber quem já instalou e pra eu saber se o produto está sendo usado.
• Registro de acesso de suporte: toda vez que eu entro na sua conta pra ajudar, fica gravado quem entrou, em qual conta e quando. Esse registro existe pra te proteger, e não pra me proteger: é o que prova o que eu vi e o que eu não vi.
• Registro dos e-mails que o sistema mandou: data, destinatário, assunto e se saiu ou falhou. Sem isso, e-mail que não chega vira cliente sumido em vez de problema achado.

Não existe aqui rastreador de propaganda, pixel de rede social, mapa de calor nem ferramenta de análise de terceiro. O único cookie do sistema é o que mantém você conectado, e ele some quando você sai.

4. Pra que eu uso

Pra fazer o serviço funcionar: montar a assinatura, mostrar a prévia, servir as imagens, mandar o e-mail de confirmação e o de senha nova, e falar com você sobre a sua conta. Não vendo dado pra ninguém, não mando o seu e-mail pra lista de disparo e não uso a foto da sua equipe em material meu.

5. Quem mais toca no dado

Os serviços de que este sistema depende. A lista é esta, e eu atualizo aqui quando mudar:

• A hospedagem, que roda o servidor e guarda o banco e os arquivos [a confirmar com o advogado: nome da empresa e país do servidor].
• O serviço que entrega os e-mails do sistema (confirmação e senha nova). Ele recebe o endereço de quem vai receber e o conteúdo da mensagem [a confirmar: nome do provedor contratado].

Mais ninguém. Não há terceiro lendo seu banco de dados, nem ferramenta de e-mail marketing ligada nisto.

6. Por quanto tempo

• Enquanto a sua conta existir, tudo fica guardado, porque é isso que a conta é.
• Assinatura de quem saiu da empresa: fica enquanto você não excluir. Arquivar tira da lista e mata o link, mas guarda o registro, pra você poder trazer de volta.
• Conta apagada: eu apago o banco e os arquivos em até 7 dias depois do pedido.
• As cópias de segurança do servidor podem guardar o dado por mais alguns dias depois disso [a confirmar: quantos dias a hospedagem mantém backup].
• O registro de acesso de suporte e o dos e-mails enviados ficam guardados, porque são justamente a prova do que aconteceu.

7. Como apagar tudo

Me chame no WhatsApp (11) 93002-3204 ou escreva pra contato@darleicordeiro.com.br pedindo pra apagar a conta. Eu apago em até 7 dias e confirmo. Some tudo: as pessoas, as imagens, a marca e a conta.

Uma coisa não some, e é bom saber antes: a assinatura que a sua equipe já colou no programa de e-mail continua no computador de cada um, e o que já foi enviado continua na caixa de entrada de quem recebeu. O que acontece é a figura parar de carregar, virando quadro vazio.

8. Seus direitos

A lei brasileira de proteção de dados te dá o direito de saber o que eu tenho sobre você, corrigir o que está errado, pedir cópia, e pedir pra apagar. É só me chamar no WhatsApp (11) 93002-3204 ou escrever pra contato@darleicordeiro.com.br: eu respondo em até 15 dias.

Se você é funcionário de uma empresa cliente e chegou aqui procurando a sua foto, fale primeiro com a sua empresa, que é quem decide sobre esse cadastro. Se preferir falar comigo, eu aviso a empresa e faço a parte técnica.

9. Segurança

O que existe hoje: senha guardada embaralhada e nunca em texto puro, conexão em https, o código e os arquivos de contrato fora da pasta que o servidor publica, sessão que cai sozinha, freio pra quem fica tentando senha, e cada conta só enxerga a própria empresa em toda consulta.

Nenhum sistema é impossível de invadir. Se acontecer alguma coisa com dado da sua empresa, eu aviso você direto, com o que aconteceu e o que fazer.

10. Criança e adolescente

Este serviço é pra empresa, e não é pra menor de 18 anos. Não cadastre criança aqui.

11. Mudanças

Mudou alguma coisa importante, eu aviso por e-mail e a nova versão aparece nesta página.

Versão 2026-09-12. Veja também os termos de uso.